Маркировка товара в Китае до отправки партии
Это физическая работа на складе: печатаем коды Data Matrix на принтерах склада в Гуанчжоу, наносим их на товар или упаковку, проверяем, что каждый код читается, клеим штрихкоды и стикеры маркетплейсов, маркируем короба. Партия пересекает границу уже промаркированной — без отдельного этапа на складе в России.
Почему коды удобнее наносить в Китае
Многие продавцы уверены, что маркировку всегда можно сделать после ввоза на складе в России. Для товаров, которые подлежат обязательной маркировке, это рискованная привычка: правила для многих товарных групп требуют, чтобы ввозимый товар был промаркирован до таможенного выпуска, а нарушение оборачивается проблемами при выпуске и продаже. Подробно о правилах — на странице Честного знака.
Есть и простая операционная причина. На складе в Китае товар всё равно вскрывают для приёмки и проверки, а стикеры маркетплейса продавцу на площадках нужны так или иначе. Нанести Data Matrix в этот же проход — значит не открывать коробки второй раз в России и не держать партию на складе, пока её маркируют.
И последнее: в Китае ошибку маркировки можно заметить и исправить до того, как код попадёт в документы и на полку. После ввоза перемаркировка — это работа, время и, иногда, вопросы со стороны контролирующих органов.
От кодов до отправки
- Проверили категориюНужна ли товару обязательная маркировка — на этапе проверки товара
- Подготовили кодыФайл кодов Data Matrix под артикулы и количество партии
- НапечаталиНа принтерах склада, на этикетках под размер упаковки
- НанеслиНа товар, потребительскую упаковку или ярлык — как требуется
- ПроверилиЧитаемость кодов и соответствие кода артикулу
- ОтправилиПартия уходит в Россию уже промаркированной
Четыре вида маркировки, которые делаем на складе
Часто товару нужны сразу несколько: код Честного знака на единице, штрихкод маркетплейса рядом с ним и маркировка коробов для приёмки. Делаем их в одном процессе, чтобы коды не перепутались.
| Маркировка | Куда наносим | Откуда берём данные |
|---|---|---|
| Data Matrix Честного знака | На товар, потребительскую упаковку, ярлык или этикетку — по правилам товарной группы | Файл кодов, выпущенных для вашей партии |
| Штрихкоды и стикеры маркетплейсов | На единицу товара и на короб поставки | Данные из личного кабинета WB, Ozon или Яндекс Маркета |
| Товарные этикетки | На упаковку единицы | Ваш макет или требования, которые определили при проверке товара |
| Маркировка мест | На коробы и палеты | Номер места, получатель, отметки для перевозки — по упаковочному листу |
Правовая сторона — отдельно. Нужна ли товару обязательная маркировка, кто заказывает коды, когда их наносить и можно ли сделать это после ввоза, зависит от товарной группы и меняется со временем. Эти вопросы разбираем на странице Честного знака и в статье можно ли нанести Честный знак после ввоза. Здесь — только то, что происходит с кодом физически.
Код, который не читается, — не код
Data Matrix — плотный двумерный код, и качество печати для него критично. Размытая печать, этикетка на изгибе упаковки или на глянцевой плёнке, которая бликует, — и код не считывается на приёмке или кассе. Поэтому печатаем коды на принтерах склада, а не отдаём печать поставщику, и подбираем размер и материал этикетки под упаковку.
После нанесения проверяем читаемость кодов и то, что код стоит на своём артикуле: при нескольких размерах и цветах перепутать этикетки проще всего. Объём проверки — сплошной или выборочный — согласуем под партию.
Если товар нужно переупаковать, маркировку наносим уже на новую упаковку, чтобы не делать работу дважды. Как это связано с упаковкой, рассказываем на странице упаковки в Китае.
Три вещи, чтобы начать маркировку
Чем раньше мы их получим, тем меньше времени партия проведёт на складе в ожидании.
Список артикулов
Количество по каждому артикулу, размеру и цвету. По нему сверяем коды с товаром и считаем этикетки.
Коды и данные площадки
Файл кодов Data Matrix для партии и данные для штрихкодов и стикеров из кабинета маркетплейса. Если не понимаете, где их взять, — подскажем.
Требования к нанесению
Куда клеить: на товар, упаковку или ярлык. Если требований нет, определим их по товарной группе и правилам площадки.
Не знаете, нужна ли маркировка вашему товару?
Пришлите товар: определим требования по товарной группе и посчитаем маркировку вместе с подготовкой партии.
Что спрашивают про маркировку на складе
Можно ли нанести Data Matrix в Китае, а не в России?
Да. На складе в Гуанчжоу печатаем коды на своих принтерах и наносим на товар или упаковку, затем проверяем читаемость перед отправкой.
Готовите ли товар под маркетплейсы и Честный знак одновременно?
Да. Делаем стикеры, штрихкоды, бирки, упаковку и короба под WB, Ozon и Яндекс Маркет. Если товару нужен Честный знак, наносим коды в тот же проход и связываем маркировку с дальнейшим официальным ввозом.
Кто печатает коды — поставщик или вы?
Мы, на складе. Поставщику можно передать коды, но тогда качество печати и правильность нанесения сложнее проконтролировать. На складе мы видим каждую единицу перед отправкой.
Что если коды пришли не на все артикулы?
Сверяем файл кодов со списком артикулов до начала печати. Если чего-то не хватает, сообщаем сразу, а не когда партия готова к отправке, — так недостающие коды можно получить без простоя.
Расскажите, какой товар и какие коды нужно нанести
Не нужно заполнять анкету на сорок полей. Расскажите, что хотите привезти, — мы проверим товар, скажем, каких данных не хватает, и посчитаем полную экономику партии.
- Обязательны только товар и контакт. Не знаете вес, объём или код ТН ВЭД — оставьте пустым
- Скажем, каких данных не хватает, и при необходимости запросим их у поставщика
- Расчёт ни к чему не обязывает