Ввоз образцов из Китая для испытаний и сертификации
Чтобы оформить декларацию или сертификат, лаборатории часто нужны образцы товара. Их нельзя просто положить в чемодан или отправить карго: для испытаний нужен официальный ввоз с понятным назначением. FERUCOM собирает данные для лаборатории, получает письмо на ввоз, при необходимости выкупает образец у фабрики и везёт его авиа в Москву и дальше в лабораторию.
Образцы нужны не всегда. Но если нужны — это первый шаг всей поставки
Нужны ли испытания на образцах, зависит от технического регламента, вида документа и схемы. Иногда лаборатории достаточно документов изготовителя, иногда без испытаний конкретного изделия не обойтись. Это выясняется при определении требований на странице сертификации, и если образцы нужны, их ввоз становится первым шагом: от него зависит, когда будет документ и когда сможет поехать основная партия.
Первая поставка позиции
Документа о соответствии ещё нет, а регламент требует испытаний. Образцы везём до того, как фабрика начнёт производить коммерческую партию.
Смена изготовителя
Старый документ выдан на другого изготовителя и к новой фабрике не подходит. Нужны испытания продукции нового поставщика.
Своя декларация
Вы хотите, чтобы заявителем была ваша компания или компания из вашей схемы ввоза, а не чужое лицо из чужого документа.
7 шагов от описания товара до документа
Ваша часть — на первом шаге. Остальное мы координируем между фабрикой, лабораторией, перевозчиком и таможней.
Вы передаёте информацию о товаре
Название, фото, описание, состав или устройство, назначение, контакты фабрики. Если есть документы изготовителя — паспорта, инструкции, прежние протоколы — тоже пригодятся.
Структурируем данные для лаборатории
Переводим разрозненные сведения в понятный шаблон: модели, артикулы, материалы, характеристики, изготовитель. Лаборатория не переспрашивает одно и то же, а работа начинается быстрее.
Лаборатория готовит письмо на ввоз
Орган по сертификации или испытательная лаборатория определяет, сколько образцов нужно, и готовит письмо, подтверждающее это количество, — или заключается договор. Это основание ввезти образцы без документа о соответствии.
письмо на ввоздоговорСобираем пакет документов и договоры
Инвойс на образцы, документы на оплату, транспортный документ, письмо лаборатории. Договоры — с лабораторией и, если нужно, с поставщиком.
инвойсAWBписьмоЧто важно в документах
- Количество образцов совпадает с письмом лаборатории
- Наименования и модели совпадают с данными для испытаний
- Стоимость образцов указана в инвойсе
При необходимости выкупаем образец
Если вам неудобно платить фабрике напрямую или образец нужно купить у нескольких поставщиков, выкупаем его сами. Подробнее — на странице о выкупе товара.
Везём авиа в Москву и в лабораторию
Образцы — небольшая и срочная отправка, поэтому их везём авиа. После таможенного оформления в Москве передаём их в лабораторию.
ДТ на образцыПосле испытаний — документ
Лаборатория проводит испытания и оформляет протокол, на его основании регистрируется декларация или выдаётся сертификат. Теперь можно запускать коммерческую партию.
Что понадобится для ввоза образцов
Набор небольшой, но каждый документ должен совпадать с остальными. Главное отличие от коммерческой партии: вместо декларации или сертификата соответствия у образцов есть подтверждение лаборатории, зачем и в каком количестве их везут.
- Письмо или договор органа по оценке соответствия
- подтверждает, что образцы ввозятся для испытаний, и указывает их количество. Правовое основание и форма уведомления — в статье о ввозе образцов.
- Инвойс
- наименование, модели, количество и стоимость образцов. Стоимость нужна для таможенного оформления, даже если фабрика отдала образцы бесплатно.
- Транспортный документ
- авианакладная AWB на отправку.
- Платёжные документы
- если образцы выкупались — подтверждение оплаты поставщику.
- Данные о товаре
- описание, состав, характеристики — те же, что ушли в лабораторию. По ним определяется код ТН ВЭД образцов.
Образцы — не пробная партия. Ввезти «образцы» в количестве, которое потом пойдёт в продажу, по письму лаборатории нельзя: количество подтверждается именно для испытаний. Как отличить одно от другого и какие бывают ошибки, разобрано в статье как официально ввезти образцы.
Не знаете, нужны ли образцы? Начните с товара
Пришлите описание и фото. Определим регламенты и вид документа, скажем, нужны ли испытания на образцах, и если да — запустим ввоз параллельно с подготовкой основной поставки.
Что спрашивают про образцы
Как ввезти образцы?
Мы структурируем данные о товаре для лаборатории, она готовит письмо на ввоз, мы собираем документы и договоры, при необходимости выкупаем образец и везём его авиа в лабораторию. После испытаний оформляется документ.
Нужна ли декларация соответствия, чтобы ввезти образцы?
Нет, если образцы ввозятся для испытаний в целях оценки соответствия и это подтверждено договором с органом по оценке соответствия или его письмом. Сам документ о соответствии как раз и оформляется по результатам этих испытаний.
Сколько образцов можно ввезти?
Столько, сколько нужно для испытаний, — это количество определяет и подтверждает лаборатория или орган по сертификации. Поэтому ввезти больше, «про запас» или на продажу, по такому письму не получится.
Можно ли отправить образцы самому или через карго?
Для испытаний важно, чтобы образцы были ввезены официально и их можно было связать с документами: что за товар, какой изготовитель, сколько единиц. Иначе у лаборатории и потом у таможни при ввозе основной партии могут возникнуть вопросы. Поэтому мы везём образцы с полным пакетом документов.
Нужны образцы для лаборатории? Расскажите, что за товар
Не нужно заполнять анкету на сорок полей. Расскажите, что хотите привезти, — мы проверим товар, скажем, каких данных не хватает, и посчитаем полную экономику партии.
- Обязательны только товар и контакт. Не знаете вес, объём или код ТН ВЭД — оставьте пустым
- Скажем, каких данных не хватает, и при необходимости запросим их у поставщика
- Расчёт ни к чему не обязывает
Что ещё может понадобиться
Ввоз образцов для испытаний
Порядок ввоза образцов для лаборатории по решению Совета ЕЭК № 130 — документы, шаги и ограничения.
Подробнее →Авиа
Срочные и небольшие партии, образцы для лаборатории — с расчётом по объёмному весу и таможней в одной цепочке.
Подробнее →Выкуп товара
Покупаем товар у поставщика в Китае, держим связь с фабрикой до отгрузки и встраиваем закупку в официальный импорт.
Подробнее →